Получить 25% скидки
Пожалуйста, ответьте на несколько вопросов и получите купон со скидкой 25% на модель ФинРобота!
Производственная Модель: 2. Ввод данных при онлайн заказе
Если Вы зарегистрировались на сайте Финробота и вошли в свой кабинет, то для начала онлайн ввода данных следует нажать кнопку «Конструктор». В появившемся затем меню с каталогом моделей выберете пункт меню – «Производственная Модель».
Вы можете также начать конструирование не входя в кабинет. Зайдите в пункт главного меню «Наши Модели», далее пункт меню «Основной каталог», затем войдите в подраздел «производственная Модель» и нажмите на кнопку «Конструктор».
В результате Вы попадете на первый экран ввода данных по выбранной модели, на котором Вам будет предложено начать конструирование модели путем пошагового ввода данных, задающих параметры модели и исходных данных, требующихся для ее работы.
Большинство исходных данных можно в дальнейшем изменить в полученном Excel-файле модели. Поэтому часть этапов онлайн-ввода можно пропустить. В этом случае в модели в основном будут фигурировать данные, предусмотренные для Вас по умолчанию.
Часть данных, задающих структурные параметры модели, фиксируется жестко. В полях ввода структурных данных в большинстве случаев не стоит заранее подготовленных для Вас значений по умолчанию. Это сделано для того, чтобы Ваш выбор (из предлагаемого меню-подсказки или вручную) был обдуманным, а не машинальным, по умолчанию. Изменить в дальнейшем структурные параметры можно будет только путем перезаказа модели или самостоятельной переделкой формул.
Ввод данных по Производственной Модели разбит на 5 шагов/экранов ввода данных. Структурные данные задаются на шаге 1 и частично на шагах 3 и 4. На любом шаге Вы можете вернуться назад и изменить, ранее веденные данные.
Для перехода на следующий экран нажмите кнопку «Дальше». На последующих экранах ввода данных имеются кнопки «Назад», позволяющие двигаться в обратном направлении по экранам ввода данных. Двигаясь по экранам ввода, Вы можете менять ранее веденные данные[1].
Кнопкой «Начать заново» на Шаге 1 можно восстановить весь набор данных по умолчанию (у структурных данных, вместо введенных вами значений, в поле ввода вернется меню выбора). Кнопка «Начать заново» имеет глобальный характер – при ее нажатии восстанавливаются данные по умолчанию и на всех последующих экранах ввода.
Для того чтобы прервать на время сеанс ввода (на любом шаге ввода), надо нажать на кнопку «Сохранить». Кнопка «Сохранить» действует глобально по всем шагам ввода. После нажатия кнопки «Сохранить», Вы возвращаетесь в свой кабинет. При этом в кабинете появляется кнопка «Продолжить». Вы можете выйти из кабинета или сервера Финробота и вернуться в кабинет позднее. Для продолжения ввода данных в модель надо будет нажать кнопку «Продолжить», - она будет возвращать Вас к последнему сохранённому набору данных по модели в целом, но на 1-ый экран ввода.
[1] При движении назад по экранам ввода, данные, введенные вами на текущем экране (экране, с которого начато движение назад) не сохраняются. Если Вы хотите их сохранить, то прежде чем двигаться назад, пройдите на один шаг вперед.
На Шаге 1 в основном задаются структурные параметры модели. К ним относятся: язык модели, временной шаг модели и число шагов, число продуктов, число статей текущих производственных и накладных издержек. Этими параметрами Вы задаете структуру модели, и эти данные не могут быть с легкостью изменены в купленном Excel-файле модели.
На данном экране Вы также обязательно должны задать валюту расчетов (для которой не предусмотрено значение по умолчанию). В прочих полях ввода Вы можете оставить данные по умолчанию, которые можно изменить в полученном далее Excel-файле модели. Валюту также можно будет поменять в Excel-файле модели.
В нижеследующей таблице сведены все возможности выбора, доступные пользователю на первом шаге онлайн ввода данных:
|
Поле ввода |
Комментарий |
|
Выберете язык модели |
В настоящее время можно выбрать Английский или Русский. Заметьте, что переключение языка полностью меняет Ваше языковое окружение, включая язык форм ввода и полей комментариев. |
|
Дата начала |
Задайте дату начала проекта. По умолчанию первое число следующего календарного месяца. Значение можно будет задать/изменить в купленном файле модели. Начинать проект можно с первого числа любого месяца. Если Вы введете в поле ввода даты начала проекта не первое число месяца, то модель не позволит вам это сделать. Отметим, что если первый месяц модели не приходится на январь, то концы соответствующих отчетных периодов не будут совпадать с календарными кварталами или годами. |
|
Интервал моделирования |
Временным шагом модели может быть год, квартал, месяц. По определению, комбинация числа периодов и шаг периода задают временной график модели. |
|
Количество временных интервалов |
Можно задать целое число от 3 до 60 – это может быть число месяцев, кварталов или лет в зависимости от выбранного Вами временного шага модели (интервала моделирования). При выборе числа расчетных периодов Вы не ограничены условием их выбора кратным годам. Например, проект может относиться к категории проектов с конечным сроком жизни и заканчиваться неполным расчетным годом. Например, в случае длины проекта, равному 38 месяцам, в годовой сводке в 4-м году будут показываться результаты за 2 месяца. |
|
Количество продуктов |
Количество продуктов в модели может быть целое число от 1 до 10. Это структурная величина, которая не может быть изменена после покупки модели. Соответственно, модель будет позволять Вам моделировать динамику выручки и прямых текущих расходов по заданному числу продуктов, каждый с индивидуальными профилями продаж и прямых затрат в соответствие с данными, вводимыми онлайн далее на шагах 2 и 3. |
|
Количество элементов производственной себестоимости
|
Задайте число элементов производственной себестоимости. Может быть целое число от 1 до 10. Это структурная величина, которая не может быть изменена после покупки модели. На Шаге 3, при моделировании динамики текущих производственных издержек, Вы сможете задать/переименовать наименования элементов или позднее переименовать их в купленном Excel-файле модели. Заметьте, что вариации наименований расходных статей для разных продуктов не предусмотрено. |
|
Валюта, выберете из списка Ввод иной валюты вручную |
Вы можете ввести наименование валюты из предлагаемого в меню перечня. Если в перечне нет нужной вам валюты, то в последующее поле («Ввод иной валюты вручную») введите наименование требуемой Вам валюты. Наименование валюты можно изменить в последующем в Excel-файле модели. |
|
Шкала Валюты и Объема продаж в натуре |
Задайте численное обозначение используемой в модели единицы шкалы валюты. Онлайн можно задать 1000 или 1000000. В купленной модели можно будет задать любую единицу шкалы, например 1 или 1000000000. Обратите внимание, что в модели размерность продаж в натуре автоматически равна размерности валюты. То есть, если валюта в тыс., то продажи тоже в тыс. (тыс. штук или ед. товара). При изменении единицы шкалы валюты следите за тем, чтобы размерность выручки оставалась такой как нужно, при необходимости корректируйте строку выручка на коэффициент, например, 1000 или 1/1000. |
|
Наименование шкалы валюты и продаж |
Задайте текстовое наименование единицы шкалы валюты. По умолчанию тысячи: тыс. Наименования единицы шкалы используются для того, чтобы было легче читать и понимать содержание строк модели. При задании наименования единицы шкалы валюты не требуется, чтобы написание единицы шкалы валюты удовлетворяла каким-либо стандартам, так как это просто текстовое поле. Например, можно задать «тыс.» или «тысячи» если единицей шкалы выбрана 1,000. Вы можете задать наименование единицы шкалы валюты при онлайн-вводе или изменить ее в последующем в Excel-файле модели. |
|
Ставка налога на прибыль, % |
Задайте ставку налога на прибыль на предприятие в %. По умолчанию – 20%. |
| Количество элементов накладных расходов | Задайте число статей текущих накладных расходов. Может быть целое число 1 до 5, применяемое ко всем продуктам. Это структурная величина, которая не может быть изменена после покупки модели. Накладные расходы берутся в целом по проекту/предприятию, то есть накладные затраты относятся к бизнесу в целом, а не к отдельным продуктам. Исходные данные по накладным расходам вводятся на Шаге 4. Там Вы, в частности сможете задать/переименовать статьи накладных расходов. |
Для перехода на следующий экран нажмите кнопку «Дальше».
При онлайн сборке модели ввод данных предусмотрен только по одному продукту (Продукту А), независимо от того, сколько продуктов Вы задали в модели. Соответственно, в Демо-модели во всех последующих листах продуктов будут дублироваться данные первого продукта (Продукта А). Данные по остальным продуктам можно будет ввести в купленной модели.
Заметьте, что на этом шаге нет ввода структурных данных, и он может быть опущен на этапе онлайн сборки модели. Если Вы просто перейдете на следующий экран, то в модели будут использоваться данные, предлагаемые Вам на этом экране по умолчанию.
Заметьте, что на шаге 2.2. наименования полей ввода зависят от выборов, сделанных вами на Шаге 1. Например, если Вы задали в модели временным интервалом квартал, а валютой рубли в тыс., то наименования полей на шаге 2 будут учитывать эти Ваши решения.
В нижеследующей таблице сведены все возможности выбора, доступные пользователю на шаге 2.2 онлайн ввода данных. Элементы наименований полей, зависящие от данных, вводимых Вами на шаге 1 или данных, значения по умолчанию которых, можно редактировать при вводе, показаны в квадратных скобк
|
Поле ввода/Область ввода |
Комментарий |
|
Ввод данных для расчета Фонда рабочего времени и Объема Производства Для Всех Прогнозных Периодов Стандартная Продолжительность Смены, часы Число Смен за сутки, Смен/сутки. Включая Субботы? Да/нет Включая Воскресенья? Да/нет Производительность, Единиц/час Ввод предположений по Цене Продукта A 1 прогнозный [Месяц] Цена продукта A, [RUB] Прогнозные [Месяц]ы: [2] - [N] Индекс Цены, % годовых
|
Задаются предположения о продолжительности рабочего времени, производительности за час рабочего времени.
Субботы и воскресенья по умолчанию являются нерабочими днями. В информационном поле «Коэф. Рабочего Времени, % от 24x7» выводится расчетная информация о % рабочего времени в календарном времени. Круглосуточная семидневная работа в неделю даст 100%. Вы можете подбирать желаемый % рабочего времени манипулируя числом смен, часов за смену и включения или нет суббот и воскресений в число рабочих дней. Производительность за час в модели умножается на общее число рабочих часов для вычисления суммарного объема производства продукта в натуре.
Задаются предположения о цене продукта A и темпах ее роста в прогнозный период. Заметьте, что цена продукта в первый период задается в абсолютных величинах в [руб.], в то время как впоследующие периоды цена задается индексом роста.
|
Пожалуйста, заметьте, что при онлайн-вводе предусмотрен ввод постоянных темпов роста (индексов) цены продукта. Ограничение касается только Демо-версии. В купленной модели Вы сможете задать индивидуальные нормы роста для любого периода модели (см. параграф 3.5 раздела 3 «Работа с Excel-файлом Производственной Модели»).
Обратите также внимание, что для удобства сравнения, темпы роста (индексы) задаются в годовом исчислении. Например, если Ваша модель квартальная, Вам не надо вводить четверть годового темпа роста, модель сделает это за вас автоматически: ввод 10% годового темпа роста будет преобразован в 2,5% квартальный рост соответствующей статьи.
Для перехода на следующий экран нажмите кнопку «Дальше».
При онлайн сборке модели ввод данных по себестоимости предусмотрен только по одному Продукту А, независимо от того, сколько продуктов Вы задали на Шаге 1. Соответственно, в Демо-модели у Вас во всех последующих листах продуктов будут дублироваться данные первого Продукта А. Данные по остальным продуктам можно будет ввести в купленной модели.
На шаге 3 задание драйверов производственных расходов является структурной настройкой (см. подробнее в таблице ниже).
Остальные исходные данные на этом листе, включая редактируемые поля названий элементов себестоимости, не являются структурными и могут быть заданы/изменены позднее непосредственно в купленном Excel-файле модели.
В нижеследующей таблице сведены все возможности выбора, доступные пользователю на Шаге 3 онлайн ввода данных. Элементы наименований полей, зависящие от данных, вводимых Вами на предшествующих шагах, показаны в квадратных скобках.
|
Поле ввода |
Комментарий |
|
Данные и Драйверы для моделирования производственной себестоимости Для Всех Прогнозных Периодов [Статья 1/редактируемо] * [М] статей Структурный драйвер – выбор из 4-х видов отнесения затрат на с/с: выбор из меню * 4 1 прогнозный [Месяц]
Ед. / Драйвер Ед. измерения Цена Ед. затрат [RUB]
Прогнозные [Месяц]ы: [2] - [N] Индекс Цены, % годовых |
Наименования статей производственных затрат редактируемо. Количество статей с/с - [М], которые вы видите на данном экране, задается Вами на шаге 1 (максимум может быть 10 статей с/с). В поле «Структурный Драйвер» Вы должны задать на какую единицу продукции или времени работы будут задаваться исходные данные по расходу элементов с/с. Возможен выбор из меню из 4-х видов задания затрат на: ед. продукции/за рабочий час/за смену/за расчетный период модели. «За расчетный период» указывается для постоянных затрат, не зависящих от объема реализации. Выбор драйвера является структурным решением, то есть в модели его изменить нельзя. При выборе из меню значения драйвера расходов, для каждого варианта задания драйвера появляются значения по умолчанию в трех последующих полях ввода (расхода в физических единицах, ед. измерения и цены/стоимости). Если вы заменяете значение драйвера, то автоматически меняются значения по умолчанию в последующих 3-х полях ввода данных. Значения по умолчанию не универсальны. Если они не походят к вашему случаю – надо их править. В поле «Ед. /Драйвер» задается величина расхода элемента затрат в физических единицах на единицу отнесения затрат (на ед. продукции/за рабочий час/за смену/за расчетный период модели). В модели можно будет менять значение. В поле «Ед. измерения» задается единица измерения расхода элемента затрат (тонны, литры и т.п.). В модели можно будет менять значение поля. В поле «Цена Ед. затрат» задается цена/стоимость единицы элемента с/с. В модели можно будет менять цену. Заметьте, что цены издержек в первый период задаются в абсолютных величинах, в то время как в последующие периоды они задаются индексом роста. Отметьте, что задание структурного драйвера для каждого элемента затрат являются едиными для всех продуктов. Помните, что задавая эту классификацию он-лайн по 1-му продукту, Вы одновременно задаете ее для всех продуктов Вашей модели. Отметьте, что вариации наименований расходных статей для разных продуктов не предусмотрено. Число видов производственных расходов (максимум 10) есть структурное свойство модели, которое задается на Шаге 1 и не может быть изменено в купленной модели. |
Пожалуйста, заметьте, что при онлайн-вводе предусмотрен ввод только постоянных индексов роста цен издержек на весть расчетный период модели. Это ограничение касается только Демо-модели. В купленной модели Вы сможете задать индексы роста для каждого прогнозного периода (см. 3.5 раздела 3 «Работа с Excel-файлом Производственной модели»).
Обратите также внимание, что для удобства сравнения, индексы роста задаются в годовом исчислении. Например, если Ваша модель квартальная, Вам не надо вводить четверть годового индекса роста, модель сделает это за вас автоматически: ввод 10% годового индекса роста статьи расходов будет преобразован в 2,5% квартальный рост.
Для перехода на следующий экран нажмите кнопку «Дальше».
На Шаге 4 моделируются накладные затраты, относящиеся к бизнесу в целом, а не к отдельным продуктам или группам клиентов. Выбор между постоянными и переменными типами расходов является структурным. Значения драйверов для моделирования общенакладных расходов Вы сможете изменить в купленном Excel-файле модели.
В нижеследующей таблице сведены все возможности выбора, доступные пользователю на Шаге 4 онлайн ввода данных. Элементы наименований полей, зависящие от данных, вводимых вами на предшествующих шагах, показаны в квадратных скобках.
|
Поле ввода |
Комментарий |
|
Данные и драйверы по накладным расходам [Сбыт и Маркетинг/редактируемо] * [М] статей 1 прогнозный [Месяц] [тыс. руб.] Прогнозные [Месяц]ы: [2] - [N] Фиксированный /Переменный Драйвер Вводимые величины, % |
Количество статей накладных расходов - [М], которые вы видите на данном экране, задается Вами на шаге 1 (максимум может быть 5 статей). Заметьте, что накладные издержки в первый период задаются в абсолютных величинах, в то время как издержки в последующие периоды задаются по Вашему выбору в поле «Драйвер» либо весом относительно выручки, либо темпом собственного роста. Для ориентира при назначении Вами величины драйвера в информационном поле «Доля от выручки, %» для справки выводится величина доли величины статьи в суммарной выручке. Суммарная выручка рассчитывается ориентировочно, как произведение выручки по продукту А, на заданное вами на Шаге 1 число продуктов. Предположения «постоянный-переменный» тип затрат для общенакладных издержек являются едиными для всего бизнеса и не могут варьироваться для продуктов/групп клиентов в модели. Обратите внимание, что поле «вводимая величина» означает % от продаж в случае переменного драйвера и годовой темп роста в случае постоянного драйвера |
Пожалуйста, заметьте, что при онлайн-вводе предусмотрен ввод только постоянных темпов роста или процентов от выручки на весть расчетный период модели. Это ограничение распространяется только на Демо версию модели. В купленной модели Вы сможете задать темпы роста и проценты от выручки для каждого прогнозного периода (см. 3.5 раздела 3 «Работа с Excel-файлом Производственной Модели»).
Обратите также внимание, что для удобства сравнения темпы роста задаются в годовом исчислении. Например, если Ваша модель квартальная, Вам не надо вводить четверть годового темпа роста, модель сделает это за вас автоматически: ввод 10% годового темпа роста статьи расходов будет преобразован в 2,5% квартальный рост.
Для перехода на следующий экран нажмите кнопку «Дальше».
На Шаге 5 нет ввода структурных данных, и он может быть опущен на этапе онлайн сборки модели. Если Вы просто перейдете на следующий экран, то в модели будут использоваться данные, предлагаемые Вам на этом экране по умолчанию. В дальнейшем, Вы сможете изменить данные по умолчанию на свои собственные в полученном Excel-файле модели на листе «Открывающий баланс» («Opening balanсе»).
В нижеследующей таблице сведены все возможности выбора, доступные пользователю на Шаге 5 онлайн ввода данных:
|
Поле ввода |
Комментарий |
|
Кнопка «Обнулить баланс» |
Если ваш проект начинается с нуля и не имеет предыстории, то начальные данные по статьям баланса вам надо задать равными нулю. По умолчанию начальный баланс нулевой. При необходимости обнулить баланс можно сразу для всех полей с помощью кнопки «Обнулить баланс». |
| [тыс. RUB] | В данном поле отображается валюта и единица валюты, заданные Вами на Шаге 1. |
|
Первоначальная ст-сть имущества, зданий и оборудования Накопленная амортиз-я (Расч. поле) Остаточная ст-сть имущества, зданий и оборудования Финансовые инвестиции Отложенные налоговые активы [Прочие долгосрочные активы] Долгосрочные активы (Расч. поле) Денежные средства / ставка % годовых [Дебиторы]/ Дней от выручки [Запасы] / Дней от с/с [Сырье и матер-лы]/Дней от с/с [Прочие Кр.активы] Текущие обязательства (Расч. поле) Всего Активы (Расч. поле) [Кредиторы] [Овердрафт]/ставка % годовых [Прочие кр. пассивы] Долгосрочные обязательства (Расч. поле) [Долгосрочный кредит] / ставка % годовых [Прочие долгосрочные обязательства] Чистые активы (Расч. поле) Капитал и резервы (Расч. поле) |
Позволяет ввести данные открывающего/начального баланса. Структура баланса фиксированная и не может быть изменена. Заметьте, что наименования полей баланса, который вы видите на шаге 5, зависят от данных, вводимых вами на предшествующих шагах. Наименования, зависящие от предшествующих выборов, показаны в квадратных скобках. Если исходные данные вашего отчетного начального баланса более детальные, чем предусмотрено в модели в ее агрегированном балансе, мы предполагаем, что вы самостоятельно агрегируете ваши данные по статьям, предусмотренным в Модели. На данном шаге также вводятся ставки процента на свободные денежные средства/заемные по долговым инструментам и дни оборачиваемости для расчета рабочего капитала. Это не структурные данные и они могут быть введены позднее в купленную модель. Изменить процентные ставки в купленной модели можно на листе «Открывающий баланс» («Opening balance»), изменить дни оборачиваемости - на листе «Рабочий капитал» - «Working capital». |
|
Поле «Проверка» |
Вы не сможете перейти к следующему шагу онлайн ввода, если итоги актива и пассива баланса не будут равны. Если данные баланса введены корректно, то поле «проверка» в конце баланса будет зеленым. В противном случае, оно будет красным и в нем будет показываться величина дисбаланса. |
Все, Вы закончили онлайн заказ модели! Для запроса Демо или покупки модели нажмите кнопку «Дальше».
На данном экране Вы можете перейти к покупке модели, нажав на кнопку «Перейти к Покупке». Если Вы хотите предварительно посмотреть бесплатное Демо модели, соответствующее заданным Вами исходным данным, то нажмите кнопку «Запросить Демо». В Демо-модели нет формул. Работающую модель можно получить только после оплаты. Кроме того, при онлайн сборке модели ввод данных предусмотрен только по одному продукту, независимо от того, сколько продуктов Вы задали в модели. Соответственно, в Демо-модели во всех последующих листах продуктов дублируются данные первого продукта. Данные по остальным продуктам можно будет ввести в купленной модели.
После нажатие кнопки «Запросить Демо», Вы попадаете в свой кабинет, где отображается ход построения Демо модели – сначала вам сообщается, что модель собирается, затем, что она доступна (готова). Одновременно, сообщение о готовности модели высылается на Ваш e-mail.
Для того чтобы просмотреть/скачать готовую Демо модель можно либо нажать на ссылку слева с названием модели, либо на кнопку справа «Скачать». Если Демо модель Вас удовлетворяет, то переходите к оплате модели, нажав кнопку «Купить».
Демо, которое вас не устраивает, может быть удалено кнопкой удалить – это красная кнопка, с изображенной на ней пиктограммой мусорного ведра. Для получения Демо с искомой конфигурацией модели, Вам необходимо будет ввести набор исходных данных сначала. Каждая сгенерированная по Вашим данным Демо модель будут храниться в Вашем кабинете пока Вы сами не удалите ее кнопкой «Удалить», появляющейся в кабинете справа от каждой заказанной Вами модели. Одновременно, справа от каждого варианта Демо модели появляется клавиша «Купить». Вы можете купить любой из имеющихся в Вашем кабинете вариантов модели.
Для повторной сборки Демо Вам надо нажать клавишу «Конструктор» в разделе модели каталога моделей – Производственная Модель или выбрать Производственную Модель в подменю кнопки «Конструктор» в личном кабинете пользователя.
После получения купленной модели, сделайте ее резервную копию, чтобы можно было восстановить модель, если Вы внесли в нее неудачные изменения.
Вы можете также повторно скачивать модель с сервера Финробота. Из соображений конфиденциальности на сервере вводимые Вами данные сохраняется только 72 часа, по истечению этого срока Ваши данные заменяются данными по умолчанию. Ваш выбор структурных параметров сохраняется.