Получить 25% скидки
Пожалуйста, ответьте на несколько вопросов и получите купон со скидкой 25% на модель ФинРобота!
Универсальная модель: 2. Ввод данных при онлайн заказе модели
Если вы зарегистрировались на сайте Финробота и вошли в свой кабинет, то для начала онлайн ввода данных следует нажать кнопку «Конструктор». В появившемся затем меню с каталогом моделей выберете пункт меню – «Универсальная модель».
Вы можете также начать конструирование не входя в кабинет. Зайдите в пункт главного меню «Наши Модели», далее пункт меню «Основной каталог», затем в подразделе «Универсальная модель» нажмите на кнопку «Конструктор».
В результате Вы попадете на первый экран ввода данных по выбранной модели, на котором Вам будет предложено начать конструирование модели путем пошагового ввода данных, задающих параметры модели и исходных данных, требующихся для ее работы.
Большинство исходных данных можно в дальнейшем изменить в полученном Excel-файле модели. Поэтому часть этапов онлайн-ввода можно пропустить. В этом случае в модели в основном будут фигурировать данные, предусмотренные для Вас по умолчанию.
Часть данных, задающих структурные параметры модели, фиксируется жестко. В полях ввода структурных данных в большинстве случаев не стоит заранее подготовленных для Вас значений по умолчанию. Это сделано для того, чтобы Ваш выбор (из предлагаемого меню-подсказки или вручную) был обдуманным, а не машинальным, по умолчанию. Изменить в дальнейшем структурные параметры можно будет только путем перезаказа модели или самостоятельной переделкой формул.
Ввод данных по Универсальной Модели разбит на 5 шагов/экранов ввода данных. Структурные данные задаются на шаге 1 и частично на шагах 2 и 3. На любом шаге Вы можете вернуться назад и изменить, ранее веденные данные.
Для перехода на следующий экран нажмите кнопку «Дальше». На последующих после 1-го экранах ввода данных имеются кнопки «Назад», позволяющие двигаться в обратном направлении по экранам ввода данных. Двигаясь по экранам ввода, Вы можете менять ранее веденные данные[1].
Кнопкой «Начать заново» на Шаге 1 можно восстановить весь набор данных по умолчанию (у структурных данных, вместо введенных вами значений, в поле ввода вернется меню выбора). Кнопка «Начать заново» имеет глобальный характер – при ее нажатии восстанавливаются данные по умолчанию и на всех последующих экранах ввода.
Для того чтобы прервать на время сеанс ввода (на любом шаге ввода), надо нажать на кнопку «Сохранить». Кнопка «Сохранить» действует глобально по всем шагам ввода. После нажатия кнопки «Сохранить», Вы возвращаетесь в свой кабинет. При этом в кабинете появляется кнопка «Продолжить». Вы можете выйти из кабинета или сервера Финробота и вернуться в кабинет позднее. Для продолжения ввода данных в модель надо будет нажать кнопку «Продолжить», - она будет возвращать Вас к последнему сохранённому набору данных по модели в целом, но на 1-ый экран ввода.
[1] При движении назад по экранам ввода, данные, введенные вами на текущем экране (экране, с которого начато движение назад) не сохраняются. Если Вы хотите их сохранить, то прежде чем двигаться назад, пройдите на один шаг вперед.
На Шаге 1 в основном задаются структурные параметры Модели. При выборе языка модели, временного шага модели и числа шагов, числа продуктов, числа видов основных средств, числа долговых инструментов - вы задаете структуру модели и эти данные не могут быть автоматически изменены в купленном Excel-файле модели.
В нижеследующей таблице сведены все возможности выбора, доступные пользователю на первом шаге онлайн ввода данных:
|
Поле ввода |
Комментарий |
|
Выберете язык модели |
В настоящее время можно выбрать Английский или Русский. Заметьте, что переключение языка полностью меняет ваше языковое окружение, включая язык форм ввода и полей комментариев. |
| Дата начала |
Задайте дату начала проекта. По умолчанию первое число следующего календарного месяца. Значение можно будет задать/изменить в купленном файле модели. Начинать проект можно с первого числа любого месяца. Если вы введете в поле ввода даты начала проекта не первое число месяца, то модель не позволит вам это сделать - в полученном вами далее файле модели у вас будет стоять первое число месяца. Отметим, что если дата начала проекта не является 1-м января, то если шаг модели квартал или год, то концы соответствующих отчетных периодов не будут совпадать с календарными кварталами или годами, и сводные данные по годам не будут приходиться на концы календарных лет. |
| Интервал моделирования | Задайте временной шаг модели. Временным шагом модели может быть год, квартал, месяц. По определению, комбинация числа периодов и шаг периода задают временной график модели. |
| Количество временных интервалов |
Задать можно целое число от 3 до 60 – это может быть число месяцев, кварталов или лет в зависимости от выбранного вами временного шага модели (интервала моделирования). При выборе числа расчетных периодов вы не ограничены условием их выбора кратным годам. Бывает, что по каким-то причинам плановые/прогнозные расчеты по проекту заканчиваются неполным последним годом или проект относится к категории проектов с конечным сроком жизни и заканчивается неполным расчетным годом. Например, проект длится 38 мес. или 3 года и 2 месяца. В этом случае в годовой сводке в 4-м году будут показываться результаты за 2 месяца. Расчеты годового дисконтированного денежного потока и IRR в этом случае не будут считаться правильно без соответствующей корректировки. Как делать корректировки см. раздел 3.12. В случае если ваш проект краткосрочный (от 2-х лет и менее), вам также следует прочитать комментарии на этот случай в разделе 3.12 |
| Количество продуктов | Задайте количество продуктовых линий в модели. Может быть целое число 1 до 5. Это структурная величина, которая не может быть изменена после покупки модели. Соответственно модель будет позволять вам моделировать динамику выручки и прямых текущих расходов по заданному числу продуктов, каждый с индивидуальными профилями выпуска и прямых затрат. Задание данных по выручке и издержках по каждому продукту осуществляется ниже на шагах 5 и 6. |
| Количество категорий основных средств | Задайте число видов новых основных средств (ОС). Может быть целое число 1 до 5. Это структурная величина, которая не может быть изменена после покупки модели. Наименование ОС задаются ниже на шаге 3 п.4. По каждому из заданных ОС далее (на шаге 7) можно будет задать свой профиль амортизации (срок службы). Существующие ОС, если они есть, в модели рассматриваются как единое целое с некоторым средним остаточным сроком службы, который вы можете задать при онлайн вводе. В полученном Excel-файле модели можно будет задавать свою планируемую программу капиталовложений по каждому из новых ОС. На этапе онлайн-ввода задать план капиталовложений нельзя. |
|
Валюта, выберете из списка Добавьте другую валюту |
Вы можете ввести наименование валюты из предлагаемого в меню перечня. Если в перечне нет нужной вам валюты, то в последующее поле («Добавьте другую валюту») введите наименование требуемой Вам валюты. Наименование валюты можно изменить в последующем в Excel-файле модели. |
| Размерность валюты |
Задайте единицу валюты. По умолчанию тысячи: тыс. При задании наименования единицы валюты не требуется, чтобы написание единицы валюты удовлетворяла каким-либо стандартам - можете написать так, как вам нужно. Вы можете изменить единицу валюты при онлайн-вводе или изменить ее в последующем в Excel-файле модели. Обратите внимание, что в модели размерность продаж в натуре автоматически равна размерности валюты. То есть, если валюта в тыс., то продажи тоже в тыс. (тыс. штук или ед. товара). При изменении единицы шкалы валюты следите за тем, чтобы размерность выручки была такой как нужно. |
| Ставка налога на прибыль, % |
Задайте ставку налога на прибыль на предприятие в %. По умолчанию – 20%. |
| Количество долговых инструментов | Можно задать от 1 до 5. Пожалуйста, отметьте, что один долговой инструмент в модели присутствует всегда - это кредит-овердрафт. Он автоматически балансирует денежные потоки в любой прогнозный период независимо от того, генерирует ли ваш проект или бизнес деньги или потребляет деньги. Графики выборки/погашения остальных долговых инструментов (кредитов, выпусков облигаций и т.п.) можно будет задать в полученной вами модели вручную. Если ваш проект/бизнес начинается не с нуля, то у вас есть начальный фактический баланс и задаваемая вами структура финансирования должна включать долговые инструменты из начального баланса по состоянию на дату предшествующую дате начала проекта. Вы сможете ввести данные по будущим платежам/выборкам согласно существующим кредитным договорам в полученном далее Excel-файле модели. |
Для перехода на следующий экран нажмите кнопку «Дальше».
Ввод данных по выручке и производственным издержкам по каждому продукту осуществляется каждый на своем листе. Какое число продуктов (продуктовых линий) вы задали на шаге 1, столько будет листов ввода данных по продуктам. Листы по продуктам нумеруются А, B и т.д. до максимум E, в случае задания вами в модели 5-ти продуктов.
На шаге 2 часть задаваемых данных является структурными. А именно, классификация статей производственных расходов как переменных или постоянных (подробнее об этом ниже) является структурной настройкой.
Все остальные исходные данные на этом листе, включая редактируемые поля названий элементов себестоимости, не структурные и могут быть заданы/изменены позднее непосредственно в купленном Excel-файле модели. А именно, исходные данные по объемам реализации, по ценам, наименования и величины статей производственной себестоимости, % от выручки и темпы роста можно будет поменять в купленном Excel-файле модели.
Более того, при вводе данных онлайн этап 2 может быть опущен целиком. Тогда в модели будут использована предполагаемая по умолчанию классификация статей производственной себестоимости как переменных, но отнесение производственных текущих издержек к категории переменных в купленной модели изменить уже будет нельзя.
Заметьте, что на шаге 2 наименования полей ввода зависят от выборов, сделанных вами на предшествующих шагах. Например, если вы задали в модели временным интервалом квартал, а валютой рубли в тыс., то наименования полей на шаге 2 будут учитывать эти ваши выборы, так как показано в нижеследующей таблице.
В нижеследующей таблице сведены все возможности выбора, доступные пользователю на пятом шаге онлайн ввода данных. Элементы наименований полей, зависящие от данных, вводимых вами на предшествующих шагах, показаны в квадратных скобках. Ввод указанных ниже данных повторяется по каждому продукту отдельно.
|
Область ввода |
Комментарий |
|
Предположения по выручке Первый Прогнозный [Квартал] Объем реализации, [тыс.] Средняя цена, [руб.]
Прогнозные [Кварталы]: 2 - [N] Рост объема реализации, % годовых Рост цены, % годовых |
Задаются предположения о величинах продаж в натуре (реализации) и средних ценах. Заметьте, что продажи в первый период задаются в абсолютных величинах, в то время как продажи в последующие периоды задаются темпом роста. Выручка, [тыс. руб.], считается автоматически как произведение объема реализации и цены продукта и выводиться на экране справочно. Если вам не надо, чтобы выручка определялась двумя драйверами: продажами в натуре и ценой продукта, то задайте величину выпуска в натуре равной 1, а ее рост равным 0 – тогда строка средней цены станет равной строке выручки на протяжении всех прогнозных периодов. Рост выручки, % годовых, считается автоматически и выводиться на экране справочно. Отметим, что в модели размерность продаж в натуре равна размерности валюты. То есть, если валюта в тыс., то продажи тоже в тыс. (тыс. штук или ед. товара). При изменении размерности валюты следите за тем, чтобы размерность выручки была такой как нужно. |
|
Предположения по производственной себестоимости [Сырье и Материалы/Редактируемое поле на листе продукта А] * 5 статей, Первый Прогнозный [Квартал] [тыс. руб.]
Прогнозные [Кварталы]: 2 - [N] Фиксированный / Переменный Драйвер Рост, % годовых / % от выручки, % |
Заметьте, что издержки в первый период задаются в абсолютных величинах, в то время как издержки в последующие периоды задаются весом относительно выручки или темпом собственного роста. Число видов производственных расходов 5 - есть структурное свойство Универсальной модели, которое не может быть изменено. Пожалуйста, заметьте, что вариации наименований расходных статей для разных продуктов не предусмотрено. В поле «Фиксированный /Переменный Драйвер» от пользователя требуется определиться с драйвером для каждого элемента затрат: фиксированная статья прогнозируется на базе собственного темпа роста, задаваемого пользователем, прогноз переменной, задается пользователем как процент от выручки. Отнесение статьи к категории переменных или фиксированных является структурным выбором, который не может быть изменен в купленной модели.По умолчанию, все статьи производственной себестоимости являются переменными, в то время как накладные (следующий 3-ой шаг) – постоянными. Вы можете задавать разные предположения «фиксированный-переменный» по каждой статье по различным продуктам. То есть выбор по одному продукту не означает автоматического выбора того же по остальным продуктам. По каждому продукту назначается свое разнесение статей на фиксированные/переменные. |
Пожалуйста, заметьте, что при онлайн-вводе предусмотрен ввод только постоянных темпов роста или процентов от выручки на весть расчетный период модели. Ограничение касается только Демо-версии. В купленной модели вы сможете задать индивидуальные нормы роста и проценты от выручки свои для каждого периода модели. Как это сделать описано далее в параграфе 3.5 раздела 3 «Работа с Excel-файлом Универсальной модели».
На Шаге 3 моделируются накладные затраты, относящиеся к бизнесу в целом, а не к отдельным продуктам. Выбор между постоянными и переменными типами расходов является структурным. Значения драйверов для моделирования общенакладных расходов Вы сможете изменить в купленном Excel-файле модели.
При вводе данных онлайн этап 3 может быть опущен целиком. Тогда в модели будут использована предполагаемая по умолчанию классификация статей накладных расходов как постоянных, но отнесение накладных к категории постоянных в купленной модели изменить уже будет нельзя.
В нижеследующей таблице сведены все возможности выбора, доступные пользователю на Шаге 3 онлайн ввода данных. Элементы наименований полей, зависящие от данных, вводимых вами на предшествующих шагах, показаны в квадратных скобках.
|
Область ввода |
Комментарий |
|
Данные и драйверы по накладным расходам [Сбыт и Маркетинг/редактируемо] * 5 статей 1 прогнозный [Месяц] [тыс. руб.] Прогнозные [Месяц]ы: [2] - [N] Фиксированный /Переменный Драйвер Значение - Рост, % годовых / % от выручки, % |
Количество статей накладных расходов - 5 - есть структурное свойство Универсальной модели, которое не может быть изменено. Заметьте, что накладные издержки в первый период задаются в абсолютных величинах, в то время как издержки в последующие периоды задаются по Вашему выбору в поле «Драйвер» либо весом относительно выручки, либо темпом собственного роста. Для ориентира при назначении Вами величины драйвера в информационном поле «Доля от выручки, %» для справки выводится величина доли величины статьи в суммарной выручке. Суммарная выручка рассчитывается ориентировочно, как произведение выручки по продукту А, на заданное вами на Шаге 1 число продуктов. Предположения «постоянный-переменный» тип затрат для общенакладных издержек являются едиными для всего бизнеса и не могут варьироваться для продуктов в модели. По умолчанию, все статьи накладных расходов – постоянные. Вы можете задавать/менять это назначение по каждой статье в отдельности. Обратите внимание, что поле «Значение» означает % от выручки в случае переменного драйвера и годовой темп роста в случае постоянного драйвера. |
Пожалуйста, заметьте, что при онлайн-вводе предусмотрен ввод только постоянных темпов роста или процентов от выручки на весть расчетный период модели. Это ограничение распространяется только на Демо версию модели. В купленной модели Вы сможете задать темпы роста и проценты от выручки для каждого прогнозного периода (см. 3.5 раздела 3 «Работа с Excel-файлом Производственной Модели»).
Обратите также внимание, что для удобства сравнения темпы роста задаются в годовом исчислении. Например, если Ваша модель квартальная, Вам не надо вводить четверть годового темпа роста, модель сделает это за вас автоматически: ввод 10% годового темпа роста статьи расходов будет преобразован в 2,5% квартальный рост.
Для перехода на следующий экран нажмите кнопку «Дальше.
На этом шаге нет ввода структурных данных, и он может быть опущен на этапе онлайн сборки модели. Если вы просто перейдете на следующий экран, то в модели будут использоваться данные, предлагаемые вам на этом экране по умолчанию. В дальнейшем, вы сможете изменить данные по умолчанию на свои собственные в полученном Excel-файле модели на листе «Открывающий баланс» («Opening balanсе»).
Если вы решите вводить свои данные онлайн, то обратите внимание, что из соображений конфиденциальности на сервере вводимые вами данные сохраняется только 72 часа, по истечению это срока данные заменяются данными по умолчанию или случайными цифрами.
В нижеследующей таблице сведены все возможности выбора, доступные пользователю на четвертом шаге онлайн ввода данных:
|
Поле ввода |
Комментарий |
|
кнопка «Обнулить баланс» |
Если ваш проект начинается с нуля и не имеет предыстории, то начальные данные по статьям баланса вам надо задать равными нулю. Это можно сделать сразу для всех полей с помощью кнопки «Обнулить баланс», расположенной сверху справа. |
| [тыс. RUB] | В данном поле отображается валюта и единица валюты, заданные Вами на Шаге 1. |
|
Первоначальная ст-сть имущества, зданий и оборудования Накопленная амортиз-я (Расч. поле) Остаточная ст-сть имущества, зданий и оборудования Финансовые инвестиции Отложенные налоговые активы [Прочие долгосрочные активы] Долгосрочные активы (Расч. поле) Денежные средства / ставка % годовых [Дебиторы]/ Дней от выручки [Запасы] / Дней от с/с [Прочие Кр.активы] Текущие обязательства (Расч. поле) Всего Активы (Расч. поле) [Кредиторы] / Дней от полной с/с [Овердрафт]/ставка % годовых [Прочие кр. пассивы] [Банковский кредит Транш А] /ставка % годовых [Банковский кредит Транш В] /ставка % годовых [Банковский кредит Транш С] /ставка % годовых [Вендорное финансирование] /ставка % годовых [Прочие долгосрочные пассивы] Долгосрочные обязательства (Расч. поле) Чистые активы (Расч. поле) Капитал и резервы (Расч. поле) |
Позволяет ввести данные открывающего/начального баланса. Структура баланса фиксированная и (за исключение числа долговых инструментов, задаваемого на шаге 1) не может быть изменена. Заметьте, что наименования полей баланса, отмеченные на экране ввода обводкой, являются редактируемыми. отмеченные на экране обводкой, являются редактируемыми. В данной таблице эти поля заключены в квадратные скобки. Если исходные данные вашего отчетного начального баланса более детальные, чем предусмотрено в модели в ее агрегированном балансе, мы предполагаем, что вы самостоятельно агрегируете ваши данные по статьям, предусмотренным в Модели. На шаге 4 также вводятся ставки процента на свободные денежные средства/заемные по долговым инструментам и дни оборачиваемости для расчета рабочего капитала. Это не структурные данные и они могут быть введены позднее в купленной модели. Изменить процентные ставки в купленной модели можно на листе «Открывающий баланс» («Opening balance»), изменить дни оборачиваемости на листе «Рабочий капитал» - «Working capital». |
|
Проверка |
Вы не сможете перейти к следующему шагу онлайн ввода, если итоги актива и пассива баланса не будут равны. Если данные введены корректно, то поле «проверка» в конце баланса будет зеленым. В противном случае, оно будет красным и в нем будет показываться величина дисбаланса. |
Для перехода на следующий экран нажмите кнопку «Дальше»
Ввод амортизации можно пропустить и заменить значения по умолчанию в купленном Excel-файле Модели. Названия категорий ОС, отмеченные на экране обводкой, являются редактируемыми. Количество категорий ОС можно изменить, вернувшись на Шаг 1. Купленный Excel-файл Модели также позволяет задать план капитальных вложений.
В нижеследующей таблице сведены все возможности выбора, доступные пользователю на пятом шаге онлайн ввода данных. Элементы наименований полей, зависящие от данных, вводимых вами на предшествующих шагах, показаны в квадратных скобках.
|
Поле ввода |
Комментарий |
| Существующие ОС, средний остаточный срок службы | Водится остаточный срок службы существующих основных средств (ОС). Пожалуйста, отметьте, что существующие ОС, если они есть, в модели рассматриваются как одна группа активов с единым средним остаточным сроком службы. |
| [Здания и сооружения] * [5] | Вводятся сроки службы по каждому из планируемых новых типов ОС. Число категорий новых ОС задается на шаге 1 и может быть максимум 5. Наименования новых ОС можно редактировать. Новых |
Обратите внимание, что на этапе онлайн ввода не предусмотрен ввод данных об инвестиционной программе на прогнозном периоде. Это не должно вас беспокоить. Данные об инвестиционной программе можно будет ввести в купленный Excel-файл модели. См. об этом ниже в разделе 3.7. Модель также позволяет вводить вручную прочие краткосрочные активы и пассивы
Все! Вы закончили онлайн ввод данных! Переходите к предпросмотру модели и/или покупке. Для запроса Демо или покупки модели нажмите кнопку «Дальше».
На следующем экране Вы можете перейти к покупке модели, нажав на кнопку «Перейти к Покупке». Если Вы хотите предварительно посмотреть бесплатное Демо модели, соответствующее заданным Вами исходным данным, то нажмите кнопку «Запросить Демо». В Демо-модели нет формул. Работающую модель можно получить только после оплаты.
После нажатие кнопки «Запросить Демо», Вы попадаете в свой кабинет, где отображается ход построения Демо модели – сначала вам сообщается, что модель собирается, затем, что она доступна (готова). Одновременно, сообщение о готовности модели высылается на Ваш e-mail.
Для того чтобы просмотреть/скачать готовую Демо модель можно либо нажать на ссылку слева с названием модели, либо на кнопку справа «Скачать». Если Демо модель Вас удовлетворяет, то переходите к оплате модели, нажав кнопку «Купить».
Демо, которое вас не устраивает, может быть удалено кнопкой удалить – это красная кнопка, с изображенной на ней пиктограммой мусорного ведра. Для получения Демо с иной конфигурацией модели, Вам необходимо будет ввести набор исходных данных сначала. Каждая сгенерированная по Вашим данным Демо модель будут храниться в Вашем кабинете пока Вы сами не удалите ее кнопкой «Удалить», появляющейся в кабинете справа от каждой заказанной Вами модели. Одновременно, справа от каждого варианта Демо модели появляется клавиша «Купить». Вы можете купить любой из имеющихся в Вашем кабинете вариантов модели.
Для повторной сборки Демо Вам надо нажать клавишу «Конструктор» в разделе модели каталога моделей – Универсальная Модель или выбрать Универсальную Модель в подменю кнопки «Конструктор» в личном кабинете пользователя.
После получения купленной модели, сделайте ее резервную копию, чтобы можно было восстановить модель, если Вы внесли в нее неудачные изменения.
Вы можете также повторно скачивать модель с сервера Финробота. Из соображений конфиденциальности на сервере вводимые Вами данные сохраняется только 72 часа, по истечению этого срока Ваши данные заменяются данными по умолчанию. Ваш выбор структурных параметров сохраняется.