Универсальная Стратмодель: 2. Ввод данных при онлайн заказе Универсальной Стратмодели
Если Вы зарегистрировались на сайте Финробота и вошли в свой кабинет, то для начала онлайн ввода данных следует нажать кнопку «Конструктор». В появившемся затем меню с каталогом моделей выберете пункт меню – «Универсальная Стратмодель».
Вы можете также начать конструирование не входя в кабинет. Зайдите в пункт главного меню «Наши Модели», далее пункт меню «Основной каталог», затем войдите в подраздел «Универсальная Стратмодель» и нажмите на кнопку «Конструктор».
В результате Вы попадете на первый экран ввода данных по выбранной модели, на котором Вам будет предложено начать конструирование модели путем пошагового ввода данных, задающих параметры модели и исходных данных, требующихся для ее работы.
Большинство исходных данных можно в дальнейшем изменить в полученном Excel-файле модели. Поэтому часть этапов онлайн-ввода можно пропустить. В этом случае в модели в основном будут фигурировать данные, предусмотренные для Вас по умолчанию.
Часть данных, задающих структурные параметры модели, фиксируется жестко. В полях ввода структурных данных в большинстве случаев не стоит заранее подготовленных для Вас значений по умолчанию. Это сделано для того, чтобы Ваш выбор (из предлагаемого меню-подсказки или вручную) был обдуманным, а не машинальным, по умолчанию. Изменить в дальнейшем структурные параметры можно будет только путем перезаказа модели или самостоятельной переделкой формул.
Ввод данных разбит на 5 шагов/экранов ввода данных. Структурные данные задаются на шаге 1 и частично на шагах 3 и 4. На любом шаге Вы можете вернуться назад и изменить, ранее веденные данные.
Для перехода на следующий экран нажмите кнопку «Дальше». На последующих экранах ввода данных имеются кнопки «Назад», позволяющие двигаться в обратном направлении по экранам ввода данных. Двигаясь по экранам ввода, Вы можете менять ранее веденные данные[1].
Кнопкой «Начать заново» на Шаге 1 можно восстановить весь набор данных по умолчанию (у структурных данных, вместо введенных вами значений, в поле ввода вернется меню выбора). Кнопка «Начать заново» имеет глобальный характер – при ее нажатии восстанавливаются данные по умолчанию и на всех последующих экранах ввода.
Для того чтобы прервать на время сеанс ввода (на любом шаге ввода), надо нажать на кнопку «Сохранить». Кнопка «Сохранить» действует глобально по всем шагам ввода. После нажатия кнопки «Сохранить», Вы возвращаетесь в свой кабинет. При этом в кабинете появляется кнопка «Продолжить». Вы можете выйти из кабинета или сервера Финробота и вернуться в кабинет позднее. Для продолжения ввода данных в модель надо будет нажать кнопку «Продолжить», - она будет возвращать Вас к последнему сохранённому набору данных по модели в целом, но на 1-ый экран ввода.
[1] При движении назад по экранам ввода, данные, введенные вами на текущем экране (экране, с которого начато движение назад) не сохраняются. Если Вы хотите их сохранить, то прежде чем двигаться назад, пройдите на один шаг вперед.
На Шаге 1 в основном задаются структурные параметры модели. К ним относятся: язык модели, временной шаг модели и число шагов, число продуктов, принцип моделирования сбыта, число статей текущих производственных и накладных издержек. Этими параметрами Вы задаете структуру модели, и эти данные не могут быть с легкостью изменены в купленном Excel-файле модели.
На данном экране Вы также обязательно должны задать валюту расчетов (для которой не предусмотрено значение по умолчанию). В прочих полях ввода Вы можете оставить данные по умолчанию, которые можно изменить в полученном далее Excel-файле модели. Валюту также можно будет поменять в Excel-файле модели.
В нижеследующей таблице сведены все возможности выбора, доступные пользователю на первом шаге онлайн ввода данных:
|
Поле ввода |
Комментарий |
|
Выберете язык модели |
В настоящее время можно выбрать Английский или Русский. Заметьте, что переключение языка полностью меняет Ваше языковое окружение, включая язык форм ввода и полей комментариев. |
|
Дата начала |
Задайте дату начала проекта. По умолчанию первое число следующего календарного месяца. Значение можно будет задать/изменить в купленном файле модели. Начинать проект можно с первого числа любого месяца. Если Вы введете в поле ввода даты начала проекта не первое число месяца, то модель не позволит вам это сделать. Отметим, что если первый месяц модели не приходится на январь, то концы соответствующих отчетных периодов не будут совпадать с календарными кварталами или годами. |
|
Интервал моделирования |
Временным шагом модели может быть год, квартал, месяц. По определению, комбинация числа периодов и шаг периода задают временной график модели. |
|
Количество временных интервалов |
Можно задать целое число от 3 до 60 – это может быть число месяцев, кварталов или лет в зависимости от выбранного Вами временного шага модели (интервала моделирования). При выборе числа расчетных периодов Вы не ограничены условием их выбора кратным годам. Например, проект может относиться к категории проектов с конечным сроком жизни и заканчиваться неполным расчетным годом. Например, в случае длины проекта, равному 38 месяцам, в годовой сводке в 4-м году будут показываться результаты за 2 месяца. |
|
Количество продуктов/групп клиентов |
Количество продуктов или групп клиентов в модели может быть целое число от 1 до 10. Это структурная величина, которая не может быть изменена после покупки модели. Соответственно, модель будет позволять Вам моделировать динамику выручки и прямых текущих расходов по заданному числу продуктов/групп клиентов, каждый с индивидуальными профилями продаж и прямых затрат в соответствие с данными, введенными на шаге 1-4. |
|
Принцип моделирования продаж |
Выберете, как в модели будет моделироваться выручка - либо по каналам сбыта (ответ - «Каналы сбыта»), либо как функция числа клиентов (ответ - «Динамика клиентов»). После онлайн сборки характер сбыта поменять нельзя: либо моделируются продажи заданного Вами числа продуктов по каналам сбыта, либо моделируется сбыт по заданному Вами числу групп клиентов. |
|
Ставка налога на прибыль, % |
Задайте ставку налога на прибыль на предприятие в %. По умолчанию – 20%. |
|
Валюта, выберете из списка Добавьте другую валюту |
Вы можете ввести наименование валюты из предлагаемого в меню перечня. Если в перечне нет нужной вам валюты, то в последующее поле («Добавьте другую валюту») введите наименование требуемой Вам валюты. Наименование валюты можно изменить в последующем в Excel-файле модели. |
|
Размерность валюты |
Задайте единицу валюты. По умолчанию тысячи: тыс. При задании наименования единицы валюты не требуется, чтобы написание единицы валюты удовлетворяла каким-либо стандартам. Вы можете задать единицу валюты при онлайн-вводе или изменить ее в последующем в Excel-файле модели. Отметим, что в модели размерность продаж в натуре равна размерности валюты. То есть, если валюта в тыс., то продажи тоже в тыс. (тыс. штук или ед. товара, тыс. привлеченных клиентов при расчете выручки как функции числа клиентов). При изменении размерности валюты следите за тем, чтобы размерность выручки была такой как нужно, при необходимости корректируйте строку выручка на коэффициент, например, 1000 или 1/1000. |
|
Количество элементов производственной себестоимости
|
Задайте число статей производственной себестоимости. Может быть целое число от 1 до 5. Это структурная величина, которая не может быть изменена после покупки модели. На Шаге 3, при моделировании динамики текущих производственных издержек, Вы сможете задать/переименовать статьи или переименовать их в купленном Excel-файле модели. Однако, вариации наименований расходных статей для разных продуктов/групп клиентов не предусмотрено. |
|
Количество элементов накладных расходов |
Задайте число статей текущих накладных расходов. Может быть целое число 1 до 5. Это структурная величина, которая не может быть изменена после покупки модели. На Шаге 4, при моделировании динамики накладных расходов, Вы сможете задать/переименовать статьи или переименовать их в купленном Excel-файле модели. Накладные расходы берутся в целом по проекту/предприятию, то есть накладные затраты относятся к бизнесу в целом, а не к отдельным продуктам или группам пользователей. |
Для перехода на следующий экран нажмите кнопку «Дальше».
На этом шаге нет ввода структурных данных, и он может быть опущен на этапе онлайн сборки модели. Если Вы просто перейдете на следующий экран, то в модели будут использоваться данные, предлагаемые Вам на этом экране по умолчанию.
При онлайн сборке модели ввод данных предусмотрен только по одному продукту (Продукту А), независимо от того, сколько продуктов Вы задали в модели. Соответственно, в Демо-модели во всех последующих листах продуктов будут дублироваться данные первого продукта (Продукта А). Данные по остальным продуктам можно будет ввести в купленной модели.
Заметьте, что на шаге 2.2. наименования полей ввода зависят от выборов, сделанных вами на предшествующих шагах. Например, если Вы задали в модели временным интервалом квартал, а валютой рубли в тыс., то наименования полей на шаге 2 будут учитывать Ваш выбор.
В нижеследующей таблице сведены все возможности выбора, доступные пользователю на шаге 2.2а.(каналы) онлайн ввода данных. Элементы наименований полей, зависящие от данных, вводимых Вами на предшествующих шагах или данных, значения по умолчанию которых, можно редактировать при вводе, показаны в квадратных скобках.
|
Поле ввода |
Комментарий |
|
Предположения об объемах продаж в натуре и ценах 1 прогнозный [Месяц] Объем реализации, [тыс.]/[Квартал] Прейскурантная цена, [руб.] Прогнозные [Месяц]ы: [2] - [N] Рост объема реализации, % годовых Рост цены, % годовых Ввод предположений о скидках и долях реализации по каналам сбыта Для Всех Прогнозных Периодов Скидка по каждому каналу, % от прейскурантной цены: [Розница/редактируемо], % [Опт/редактируемо], % [Промо акции/редакт-мо], % [Распродажи/редакт-мо], % Распределение Сбыта по каждому каналу, % от реализации: [Розница], % [Опт], % [Промо акции], % [Распродажи], % |
Задаются предположения о величинах продаж в натуре и прейскурантных ценах по 1-му продукту. Заметьте, что продажи в первый период задаются в абсолютных величинах, в то время как продажи в последующие периоды задаются темпом роста. Если Вам не надо, чтобы выручка определялась двумя драйверами: продажами в натуре и ценой продукта, то задайте величину выпуска в натуре равной 1, а ее темп равным 0 – тогда строка средней цены станет равной строке выручки для всех прогнозных периодов. Задается разбиение реализации в натуре по каналам сбыта в % от общего объема реализации. Предлагаемые по умолчанию наименования каналов сбыта можно редактировать при онлайн-вводе. Задаются величины скидок от прейскурантной цены по каждому каналу сбыта в % от прейскурантной цены. Отметим, что в модели размерность продаж в натуре равна размерности валюты. То есть, если валюта в тыс., то продажи тоже в тыс. (тыс. штук или ед. товара). При изменении размерности валюты следите за тем, чтобы размерность выручки была такой как нужно, при необходимости корректируйте строку выручка на коэффициент, например 1000 или 1/1000. Например, если Вы захотите изменить единицу валюты с тыс. на миллионы, то размерность выручки станет млн. Если надо, что выручка осталась в тыс., введите в модели в строке выручка коэффициент 1000. |
Пожалуйста, заметьте, что при онлайн-вводе предусмотрен ввод постоянных темпов роста реализации и цены, процентов сбыта по каналам, % скидок по каналам на весть расчетный период модели. Ограничение касается только Демо-версии. В купленной модели Вы сможете задать индивидуальные нормы роста для любого периода модели (см. параграф 3.5 раздела 3 «Работа с Excel-файлом Универсальной Стратмодели»).
Обратите также внимание, что для удобства сравнения, темпы роста задаются в годовом исчислении. Например, если Ваша модель квартальная, Вам не надо вводить четверть годового темпа роста, модель сделает это за вас автоматически: ввод 10% годового темпа роста будет преобразован в 2,5% квартальный рост соответствующей статьи.
Для перехода на следующий экран нажмите кнопку «Дальше».
На этом шаге нет ввода структурных данных, и он может быть опущен на этапе онлайн сборки модели. Если Вы просто перейдете на следующий экран, то в модели будут использоваться данные, предлагаемые вам на этом экране по умолчанию.
При онлайн сборке модели ввод данных по выручке предусмотрен только по одной группе клиентов (Группе Клиентов А), независимо от того, сколько групп клиентов Вы задали в модели. Соответственно, в Демо-модели у вас во всех последующих листах групп клиентов будут дублироваться данные первой Группы Клиентов А. Данные по остальным группам клиентов можно будет ввести в купленной модели.
Заметьте, что на шаге 2.2. наименования полей ввода зависят от выборов, сделанных Вами на предшествующих шагах. Например, если Вы задали в модели временным интервалом квартал, а валютой рубли в тыс., то наименования полей на шаге 2 будут учитывать эти Ваш выбор.
В нижеследующей таблице сведены все возможности выбора, доступные пользователю на шаге 2.2б.(клиенты) онлайн ввода данных. Элементы наименований полей, зависящие от данных, вводимых вами на предшествующих шагах или данных, значения по умолчанию которых, можно редактировать при вводе, показаны в квадратных скобках.
|
Поле ввода |
Комментарий |
|
Ввод предположений о динамике Клиентов и доходе с Клиента 1 прогнозный [Месяц] Существующие клиенты, [тыс.] Прирост числа клиентов, [тыс.]/[Квартал] Отток клиентов, % годовых Средний чек с клиента, [руб.]
Прогнозные [ Месяц]ы: [2] - [N] Рост Цены Чека с Клиента, % годовых |
Задаются предположения о числе существующих клиентов, приросте клиентов за временной интервал модели, %-те оттока клиентов за год, среднем чеке с одного клиента. Заметьте, что средний чек с клиента в первый период задается как абсолютная величина, в то время как средний чек с клиента в последующие периоды задается темпом роста. Отметим, что в модели размерность числа клиентов равна размерности валюты. То есть, если валюта в тыс., то клиенты тоже в тыс. (тыс. ед. или чел.). При изменении размерности валюты следите за тем, чтобы размерность выручки была такой как вам нужно, при необходимости корректируйте строку выручка на коэффициент, например 1000 или 1/1000. Например, если Вы захотите изменить единицу валюты с тыс. на миллионы, то размерность выручки станет млн. Если надо, что выручка осталась в тыс., введите в модели в строке выручка коэффициент 1000. |
Пожалуйста, заметьте, что при онлайн-вводе предусмотрен ввод только постоянных темпов роста чека с клиента. Это ограничение распространяется только на Демо версию модели. В купленной модели Вы сможете варьировать темпом роста чека с клиента в зависимости от выбранного периода (см. параграф 3.5 раздела 3 «Работа с Excel-файлом Универсальной Стратмодели»).
Обратите также внимание, что для удобства сравнения, темпы роста задаются в годовом исчислении. Например, если Ваша модель квартальная, Вам не надо вводить четверть годового темпа роста, модель сделает это за вас автоматически: ввод 10% годового темпа будет преобразован в 2,5% квартальный рост.
Для перехода на следующий экран нажмите кнопку «Дальше».
При онлайн сборке модели ввод данных по себестоимости предусмотрен только по одному Продукту А/Группе Клиентов А, независимо от того, сколько продуктов/групп клиентов Вы задали на Шаге 1. Соответственно, в Демо-модели у Вас во всех последующих листах продуктов/групп клиентов будут дублироваться данные первого Продукта А/Группы Клиентов А. Данные по остальным продуктам/группам клиентов можно будет ввести в купленной модели.
На шаге 3 классификация статей производственных расходов как переменных или постоянных является структурной настройкой (см. подробнее в таблице ниже).
Все остальные исходные данные на этом листе, включая редактируемые поля названий статей себестоимости, не являются структурными и могут быть заданы позднее непосредственно в купленном Excel-файле модели.
В нижеследующей таблице сведены все возможности выбора, доступные пользователю на Шаге 3 онлайн ввода данных. Элементы наименований полей, зависящие от данных, вводимых Вами на предшествующих шагах, показаны в квадратных скобках.
|
Поле ввода |
Комментарий |
|
Данные и драйверы для моделирования производственной себестоимости [Материалы/редактируемо] * [М] статей Фиксированный /Переменный Драйвер 1 прогнозный [Месяц] Размерность [руб.]/ ед. продукции/ клиент [тыс.] [руб.]/[Месяц] Прогнозные [Месяц]ы: [2] - [N] Рост, % годовых |
Заметьте, что издержки в первый период задаются в абсолютных величинах, в то время как в последующие периоды они задаются темпом роста. В поле «Драйвер» от пользователя требуется определиться с драйвером для каждого элемента производственных затрат: а) постоянный тип затрат задается суммарной величиной расхода в первый период и темпом роста от этой базы в последующие периоды; б) переменный тип затрат задается удельной величиной расхода на единицу продукта/клиента в первый период и темпом роста удельной величины расхода в последующие периоды. Предположения «постоянный-переменный» по каждой статье являются едиными для всех продуктов/групп клиентов в модели. Помните, что задавая эту классификацию он-лайн по 1-му продукту/группе клиентов, Вы одновременно задаете ее для всех продуктов/групп клиентов Вашей модели. Пожалуйста, заметьте, что вариации наименований расходных статей для разных продуктов/групп клиентов не предусмотрено. Число видов расходов (максимум 5) есть структурное свойство модели, которое задается на Шаге 1 и не может быть изменено в купленной модели. |
Пожалуйста, заметьте, что при онлайн-вводе предусмотрен ввод только постоянных темпов роста на весть расчетный период модели. Это ограничение касается только Демо-модели. В купленной модели Вы сможете задать темпы роста для каждого прогнозного периода (см. 3.5 раздела 3 «Работа с Excel-файлом Универсальной Стратмодели»).
Обратите также внимание, что для удобства сравнения, темпы роста задаются в годовом исчислении. Например, если Ваша модель квартальная, Вам не надо вводить четверть годового темпа роста, модель сделает это за вас автоматически: ввод 10% годового темпа роста статьи расходов будет преобразован в 2,5% квартальный рост.
Для перехода на следующий экран нажмите кнопку «Дальше».
На Шаге 4 моделируются накладные затраты, относящиеся к бизнесу в целом, а не к отдельным продуктам или группам клиентов. Выбор между постоянными и переменными типами расходов является структурным. Значения драйверов для моделирования общенакладных расходов Вы сможете изменить в купленном Excel-файле модели.
В нижеследующей таблице сведены все возможности выбора, доступные пользователю на Шаге 4 онлайн ввода данных. Элементы наименований полей, зависящие от данных, вводимых вами на предшествующих шагах, показаны в квадратных скобках.
|
Поле ввода |
Комментарий |
|
Данные и драйверы по накладным расходам [Сбыт и Маркетинг/редактируемо] * [М] статей 1 прогнозный [Месяц] [тыс. руб.] Прогнозные [Месяц]ы: [2] - [N] Фиксированный /Переменный Драйвер Вводимые величины, % |
Заметьте, что накладные издержки в первый период задаются в абсолютных величинах, в то время как издержки в последующие периоды задаются по Вашему выбору в поле «Драйвер» либо весом относительно выручки, либо темпом собственного роста. Предположения «постоянный-переменный» тип затрат для общенакладных издержек являются едиными для всего бизнеса и не могут варьироваться для продуктов/групп клиентов в модели. Обратите внимание, что поле «вводимая величина» означает % от продаж в случае переменного драйвера и годовой темп роста в случае постоянного драйвера. |
Пожалуйста, заметьте, что при онлайн-вводе предусмотрен ввод только постоянных темпов роста или процентов от выручки на весть расчетный период модели. Это ограничение распространяется только на Демо версию модели. В купленной модели Вы сможете задать темпы роста и проценты от выручки для каждого прогнозного периода (см. 3.5 раздела 3 «Работа с Excel-файлом Универсальной Стратмодели»).
Обратите также внимание, что для удобства сравнения темпы роста задаются в годовом исчислении. Например, если Ваша модель квартальная, Вам не надо вводить четверть годового темпа роста, модель сделает это за вас автоматически: ввод 10% годового темпа роста статьи расходов будет преобразован в 2,5% квартальный рост.
Для перехода на следующий экран нажмите кнопку «Дальше».
На Шаге 5 нет ввода структурных данных, и он может быть опущен на этапе онлайн сборки модели. Если Вы просто перейдете на следующий экран, то в модели будут использоваться данные, предлагаемые Вам на этом экране по умолчанию. В дальнейшем, Вы сможете изменить данные по умолчанию на свои собственные в полученном Excel-файле модели на листе «Открывающий баланс» («Opening balanсе»).
Заметьте, что в Универсальной Стратмодели структура баланс представляет собой минимально краткую форму записи. Если Вам нужен более развернутый балан, то рекомендуем рассмотреть вариант Универсальной модели.
В нижеследующей таблице сведены все возможности выбора, доступные пользователю на Шаге 5 онлайн ввода данных:
|
Поле ввода |
Комментарий |
|
Долгосрочные активы Чистый рабочий капитал Чистые операционные активы
- финансируются из: Денежные средства Долговое финансирование Чистый Долг Чистые активы Капитал и резервы |
Позволяет ввести данные открывающего/начального баланса. Структура баланса фиксированная и не может быть изменена. По умолчанию начальный баланс нулевой. На шаге 5 также вводятся:
Изменить процентные ставки в купленной модели можно на листе «Открывающий баланс» («Opening balance»). |
|
Поле «Проверка» |
Вы не сможете перейти к следующему шагу онлайн ввода, если итоги актива и пассива баланса не будут равны. Если данные введены корректно, то поле «проверка» в конце баланса будет зеленым. |
Все, Вы закончили онлайн заказ модели! Для запроса Демо или покупки модели нажмите кнопку «Дальше».
На данном экране Вы можете перейти к покупке модели, нажав на кнопку «Перейти к Покупке». Если Вы хотите предварительно посмотреть бесплатное Демо модели, соответствующее заданным Вами исходным данным, то нажмите кнопку «Запросить Демо». В Демо-модели нет формул. Работающую модель можно получить только после оплаты. Кроме того, при онлайн сборке модели ввод данных предусмотрен только по одному продукту, независимо от того, сколько продуктов Вы задали в модели. Соответственно, в Демо-модели во всех последующих листах продуктов дублируются данные первого продукта. Данные по остальным продуктам можно будет ввести в купленной модели.
После нажатие кнопки «Запросить Демо», Вы попадаете в свой кабинет, где отображается ход построения Демо модели – сначала вам сообщается, что модель собирается, затем, что она доступна (готова). Одновременно, сообщение о готовности модели высылается на Ваш e-mail.
Для того чтобы просмотреть/скачать готовую Демо модель можно либо нажать на ссылку слева с названием модели, либо на кнопку справа «Скачать». Если Демо модель Вас удовлетворяет, то переходите к оплате модели, нажав кнопку «Купить».
Демо, которое вас не устраивает, может быть удалено кнопкой удалить – это красная кнопка, с изображенной на ней пиктограммой мусорного ведра. Для получения Демо с искомой конфигурацией модели, Вам необходимо будет ввести набор исходных данных сначала. Каждая сгенерированная по Вашим данным Демо модель будут храниться в Вашем кабинете пока Вы сами не удалите ее кнопкой «Удалить», появляющейся в кабинете справа от каждой заказанной Вами модели. Одновременно, справа от каждого варианта демо модели появляется клавиша «Купить». Вы можете купить любой из имеющихся в Вашем кабинете вариантов модели.
Для повторной сборки Демо Вам надо нажать клавишу «Конструктор» в разделе модели каталога моделей – Универсальная Стратмодель или выбрать Универсальную Стратмодель в подменю кнопки «Конструктор» в личном кабинете пользователя.
После получения купленной модели, сделайте ее резервную копию, чтобы можно было восстановить модель, если Вы внесли в нее неудачные изменения.
Вы можете также повторно скачивать модель с сервера Финробота. Из соображений конфиденциальности на сервере вводимые Вами данные сохраняется только 72 часа, по истечению этого срока Ваши данные заменяются данными по умолчанию. Ваш выбор структурных параметров сохраняется.